Définition

La relance téléphonique client est essentielle pour obtenir un maximum de rendez-vous commerciaux ou pour finaliser une vente. Dynamisez votre stratégie commerciale B2B grâce à notre service de relance téléphonique.

Nous vous proposons une approche personnalisée et ciblée pour maximiser vos opportunités de vente en engageant vos prospects. Nos équipes spécialisées sont formées pour comprendre vos besoins spécifiques et établir des relations durables avec vos clients potentiels. En utilisant les meilleures pratiques de communication téléphonique, nous vous aidons à rester en contact avec votre cible, à identifier les opportunités de vente et conclure de nouvelles transactions.

La relance téléphonique est une des étapes de la prospection commerciale. Dans un monde où tout va très vite, vos prospects oublient souvent de vous recontacter malgré un intérêt pour votre produit ou service. La relance commerciale permet donc d’assurer un suivi auprès du prospect et de favoriser la prise de rendez-vous.

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Méthodologie

Methodologie


Afin de proposer les meilleures prestations, FOX ONLINE a pour habitude de travailler en respectant 4 étapes.
Valérie GOULEAU - Directrice Technique


Pour plus de précisions, faîtes dérouler les étapes de notre méthodologie.

Le respect de cette méthode permet de répondre au mieux aux demandes du client et assure un suivi facilité du travail confié. Cette méthodologie est capitale car elle permet à l’équipe et aux télés consultant(e)s de s’approprier les tenants et aboutissants du métier, du marché mais aussi et surtout des objectifs de la campagne de votre entreprise.

Methodologie

Analyse des besoins


De cette étape, découlent les autres. Elle est donc capitale. Il s’agit de prendre connaissance des besoins et des attentes du demandeur, mais aussi de comprendre les spécificités du métier et du marché sur lequel ce dernier évolue. Cette étude préalable permettra de définir la stratégie qu’il convient de mettre en place et qui permettra d’atteindre les objectifs fixés.


Methodologie

Conception
et
organisation



Il s’agit de l’étape de préparation. C’est à ce moment que les outils de travail des télés opérateurs(rices) ou télés vendeurs(ses) seront conçus : argumentaires, fiches de contact, tableaux de bord… L’argumentaire, appelé aussi guide d’entretien, est l’outil à partir duquel les télés consultant(e)s vont véhiculer l’image de l’entreprise. Cette étape, qui peut être réalisée par l’entreprise, par FOX ONLINE ou bien conjointement, est importante. La qualité du travail des opérateurs(rices) en découlera, il convient donc d’y apporter la plus grande attention. Tous les outils ainsi créés vous seront systématiquement soumis pour validation.

Methodologie

Réalisation



Elle se fait selon les étapes suivantes :

Mise en place technique
  • réalisation des outils
  • paramétrage informatique
  • intégration de vos fichiers dans nos bases de données
Mise en place humaine
  • recrutement interne ou externe
  • formation et briefing de lancement
  • intervention selon un planning défini avec vous


Methodologie

Synthèse


La synthèse apporte un point de vue quantitatif et qualitatif sur la campagne.


Elle met en commun les résultats obtenus et les objectifs fixés en amont. Les résultats permettent à l’entreprise de connaître l’état de son marché, la perception de l’entreprise par ses cibles, ses publics, ses consommateurs. Elle peut donc donner des indications sur les campagnes de communication et marketing à mettre en place dans l’avenir.


En savoir plus sur notre call center situé en France et sur les services de notre centre d’appel et telemarketing BtoB.

 

L'intérêt de la relance

La relance téléphonique est une mission de grande importance qu’il s’agit de bien préparer en amont de la prise de contact. Il est important de bien préparer la relance pour structurer ses arguments, anticiper les objections et personnaliser son approche pour chaque prospect.

Avec FOX ONLINE vous économiserez du temps et de l’énergie, si précieux dans l’exercice de la prospection commerciale.

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La prospection

Les informations obtenues lors de vos premiers échanges avec votre prospect doivent permettre d’adapter votre discours lors de la relance téléphonique. Un discours personnalisé pour coller au mieux au profil et aux besoins de vos clients. Si votre prospect n’est pas intéressé, vous obtiendrez au moins l’information qui vous permettra de vous orienter vers d’autres cibles. Ce refus peut également vous aider à comprendre quels sont les freins de vos prospects lors du passage à l’acte d’achat. C'est dans ce sens que nos téléconseillers sont formés. Et c'est dans ce sens qu'il pratique leur métier.

Profitez d'une équipe expérimentée !

L'enrichissement

Vous avez pris un premier contact avec vos prospects, vous souhaitez assurer le suivi de vos relances commerciales téléphoniques ? Avez-vous pensé à tenir à jour votre fichier client ?

Il est très important de tenir ce type de fichier à jour afin de disposer d’informations précieuses sur votre interlocuteur mais aussi pour connaitre le nombre de fois où vous l’avez contacté. Les fichiers clients ou prospects sont à mettre à jour et à enrichir régulièrement en amont de votre campagne de télémarketing ou téléprospection.

Profitez d'une équipe expérimentée !

Le suivi

Dans un souci d'enrichissement et de soigner votre relation client, nous préparons ensemble soigneusement votre discours ainsi que les mots-clés à employer pour retenir l’attention de vos prospects. Les propos doivent être structurés pour bien mettre en avant les bénéfices pour le prospect et l’approche doit être adaptée pour chaque interlocuteur. Une préparation minutieuse permet de garantir une communication claire et persuasive, et un bon suivi.

Profitez d'une équipe expérimentée !

La fidélisation

Que ce soit en B2B ou en BtoC, cette technique et la maîtrise de la relance client permettra à votre entreprise de prospérer. La relance par téléphone contient des leviers à utiliser pour entretenir la relation avec votre clientèle pour ainsi la fidéliser. Ce qui est très important pour établir une relation durable et maximise une rentabilité à long terme.

Profitez d'une équipe expérimentée !

 

Externaliser

Toujours dans une optique de gagner du temps et d'efficacité, tenir un fichier client à jour augmente les chances de succès dans votre relation client. Les fichiers clients permettent de renouveler l’échange avec vos prospects et d’évaluer la probabilité de vendre ou de ne pas vendre votre produit ou service. La relance commerciale consiste à contacter de nouveau vos prospects, à entretenir leur engagement ou leur intérêt, à répondre à leurs questions et à renforcer la relation commerciale. Le but ultime étant de conclure une vente ou planifier une prochaine étape qui s’inscrit dans le processus de vente.

        

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Notre valeur ajoutée



Il est parfois compliqué de gérer une mission de qualification de fichiers en interne. Certaines entreprises décident parfois d’embaucher du personnel en intérim ou en CDD pour réaliser cette tâche fastidieuse. Les nouveaux arrivants nécessite du temps et un coût de formation sans pour autant obtenir des résultats.

Chez FOX ONLINE le B2B - to C, c'est notre métier. Gagner du temps et de l'argent en externalisant.




De l’analyse à la réalisation du script qualification de fichier, notre centre d’appel B2B vous propose d’ externaliser vos actions de qualification des fiches. Nous validons par téléphone les informations disponibles dans vos bases de données tout en les enrichissant d’informations complémentaires dont vous avez besoin (ex : téléphones, fax, e mails, nom des décideurs, etc.).

Une qualification de fichiers est constituée de 5 étapes principales :
Dans un premier temps, nous prendrons connaissance de vos besoins et de vos objectifs futurs. Nous vous demanderons ensuite de nous transmettre votre fichier prospect ou client. La troisième étape consistera à définir les créneaux horaires durant lesquels pendre contact avec vos cibles ainsi que le discours à adopter pour récolter les données voulues. Nos professionnels de la qualification de fichiers prendront ensuite contact avec vos prospects ou clients.

Enfin, nous vous restituerons le fichier requalifié et enrichi.

Avant traitement

85

Rendement moyen

92

FOX ONLINE

96